POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („Regulamentul”) este aplicat de toate statele Uniunii Europene. Acesta stabilește un cadru legislativ unitar și uniform pe teritoriul Uniunii Europene, fără a necesita măsuri naționale de implementare.

Operatorul acestui site este SC ICE DISTRICT SRL, cu sediul în Galați, având codul unic de înregistrare fiscală 45563020 şi număr de ordine în registrul comerţului J17/190/2022.

Pagina web se adresează exclusiv utilizatorilor cu vârsta peste 16 ani.

În scopul respectării obligațiilor ce derivă din Regulament și pentru a proteja datele dvs. personale, acest document detaliază categoriile de date colectate, scopurile, temeiul prelucrării, durata păstrării, destinatarii datelor, precum și drepturile dvs. în calitate de persoană vizată.

„Date cu caracter personal” - orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”).

„Prelucrare” - orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate (colectarea, înregistrarea, stocarea, consultarea, utilizarea, divulgarea, ștergerea etc.).

„Operator” - persoana care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

„Persoană împuternicită” - persoana care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.

Vă asigurăm că prelucrarea datelor dvs. are loc legal, echitabil și transparent, doar pentru scopurile precizate în această politică.

Colectăm de la dvs. doar acele date cu caracter personal care sunt necesare pentru a vă oferi acces la site, pentru a procesa comenzile și pentru a vă informa cu privire la produsele și serviciile noastre, în limitele permise de lege sau pe baza consimțământului dvs.

Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Nume și prenume
• Adresa de contact și adresa de livrare
• Număr de telefon
• Adresă de e-mail
• Adresa IP

Fiecare categorie de date este colectată în scopuri determinate, explicite și legitime și nu va fi prelucrată ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.

Datele vor fi păstrate pentru o perioadă care nu depășește durata necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate.

Crearea unui Cont

Pentru crearea unui cont de utilizator pe site-ul nostru, solicităm numele, prenumele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și IP-ul.

Aceste date sunt necesare în scop precontractual, pentru a permite accesul la produse și efectuarea comenzilor, temeiul prelucrării fiind obligația contractuală.

Datele vor fi păstrate pe durata existenței contului, până la ștergerea acestuia, dar nu mai mult de 3 ani de la ultima autentificare sau ultima comandă.

Realizarea Unei Comenzi

În procesul de comandă colectăm: nume, prenume, adresa de contact, adresa de livrare, număr de telefon, adresă de e-mail și IP.

Scopul prelucrării acestor date este onorarea comenzilor, livrarea produselor, întocmirea facturilor și respectarea obligațiilor legale.

Datele de plată online nu sunt accesibile sau stocate de către SC ICE DISTRICT SRL, ci de furnizorii autorizați de servicii de plată.

Datele vor fi păstrate pe durata raportului contractual și timp de 3 ani după ultima comandă, conform termenului de prescripție.

Newsletter – Marketing Direct

Pentru newsletter și marketing direct colectăm: nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon.

Aceste date sunt folosite exclusiv pe baza consimțământului dvs., care poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Durata prelucrării este egală cu durata consimțământului exprimat.

Acest site conține link-uri către alte site-uri. SC ICE DISTRICT SRL nu este responsabilă pentru politica de confidențialitate practicată de aceste site-uri terțe.

Recomandăm consultarea termenilor legali și a politicilor de confidențialitate ale acestor terți înainte de a furniza orice date cu caracter personal.

Normele din prezentul document se aplică exclusiv pentru informațiile colectate pe site-ul nostru.

Atunci când accesați o pagină web care conține plugins (ex: Facebook Like, Google +1), browser-ul dvs. stabilește o legătură directă cu serverele furnizorilor respectivi. În cazul în care sunteți autentificat pe rețeaua socială respectivă, vizita dvs. pe pagina noastră poate fi atribuită contului dvs. din acea rețea.

Informații suplimentare privind scopul și volumul colectării datelor de către acești furnizori, precum și despre drepturile și setările dvs. pentru protecția vieții private pot fi găsite în politicile acestora de confidențialitate.

Protejarea datelor dvs. cu caracter personal este o prioritate pentru SC ICE DISTRICT SRL.

Luăm toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a asigura securitatea adecvată a datelor dvs., inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale.

Acest site utilizează pagini securizate care implementează sistemul de criptare SSL (Secure Socket Layer), marcate prin simbolul unui lacăt în bara browserului.

Informațiile sunt protejate atât offline, cât și online, iar accesul la datele personale este limitat strict la angajații sau partenerii care au nevoie de aceste informații pentru a desfășura activități necesare.

Regulamentul 679/2016 garantează protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice, în special dreptul acestora la protecția datelor cu caracter personal.

În ceea ce privește datele dvs., aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date: Puteți solicita informații privind categoriile de date prelucrate, scopurile prelucrării, destinatarii acestora, perioada de stocare sau criteriile utilizate pentru stabilirea acestei perioade, precum și existența unor procese decizionale automatizate, inclusiv profilarea.
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea sau completarea datelor în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita restricționarea prelucrării în următoarele situații:
  • dacă ați contestat exactitatea datelor, pe perioada necesară verificării acestora;
  • dacă prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea datelor, ci doar restricționarea utilizării lor;
  • dacă datele nu mai sunt necesare operatorului, dar le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
  • dacă v-ați opus prelucrării, pentru intervalul în care se verifică dacă interesele legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor dvs.
• Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"): Puteți solicita ștergerea datelor dacă:
  • nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate;
  • v-ați retras consimțământul și nu există alt temei juridic pentru prelucrare;
  • vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
  • datele au fost prelucrate ilegal;
  • ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita transferul datelor dvs. către un alt operator, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ și este efectuată prin mijloace automate.
• Dreptul la opoziție: Aveți dreptul să vă opuneți oricând prelucrării datelor dvs. în scop de marketing direct, inclusiv creării de profiluri.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate, inclusiv profilare: Puteți solicita să nu faceți obiectul unor decizii automate care pot produce efecte juridice asupra dvs. sau care vă pot afecta într-o măsură semnificativă.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta:

- Printr-o solicitare scrisă la sediul SC ICE DISTRICT SRL
- Sau la adresa de email: contact@memorie-eterna.ro
- Sau prin opțiunile disponibile pe site-ul nostru (ex: link de export sau ștergere).

Dacă considerați că v-au fost încălcate drepturile, aveți posibilitatea să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Prezenta Politică de Confidențialitate se completează cu celelalte politici specifice ale SC ICE DISTRICT SRL, inclusiv Termenii și Condițiile pe care le puteți accesa pe site-ul nostru: https://app.memorie-eterna.ro/.

Orice modificare a termenilor acestei politici va fi comunicată utilizatorilor prin intermediul site-ului, astfel încât să fiți în permanență informați cu privire la datele pe care le colectăm, modul în care le utilizăm și în ce condiții le putem face publice.

Utilizatorii vor avea posibilitatea să fie sau să nu fie de acord cu utilizarea informațiilor în alte scopuri. Vom utiliza informațiile în concordanță cu politica sub care au fost colectate.

Această informare este limitată la pagina noastră web și nu se aplică paginilor web ale operatorilor terți care pot fi accesate prin intermediul acestei pagini. SC ICE DISTRICT SRL nu are nicio influență asupra prelucrării datelor de către acești operatori terți și nu își asumă responsabilitatea pentru aceste practici.

Dacă aveți întrebări sau doriți informații suplimentare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta astfel:

• Operator: SC ICE DISTRICT SRL
• Sediu: Galați, România
• Cod Unic de Înregistrare Fiscală: 45563020
• Număr de ordine în registrul comerțului: J17/190/2022
• Email: contact@memorie-eterna.ro

De asemenea, pentru sesizări legate de protecția datelor, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.